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卒業生等への各種証明書の発行について
卒業(中退)後に各種証明書(卒業証明書、成績証明書等)が必要になった場合の手続きは
以下をよくお読みになって申請してください。(書類の書式は該当項目にあります。)
1.発行までに要する期間          
証明書の提出期限等を確認していただき、余裕をもって早目に申請を行ってください。
(郵送による申請・受領を希望される場合は、郵送にかかる日数を考慮してください。)
種類   発行までに要する期間    
卒業証明書   申請日(郵送の場合は受付日)当日に発行  
成績証明書   申請日(郵送の場合は受付日)から一週間
単位取得証明書
成績証明書不可証
単位取得証明書不可証
調査書  
その他の証明書
*卒業証明書の英訳文はその他の証明書に含まれます。
                   ⇒事前に電話で学校にご相談ください。
*調査書が必要な場合、まず旧担任に【必要枚数と来校日時】を連絡してください。
*調査書は原則、来校による発行となります。
2.申請方法            
(1)学校事務室窓口で申請する場合
【受付時間】
平日午前9時から午後4時まで
  ※土・日・祝日・年末年始休業日(12月29日〜1月3日)は受け付けていません。
平日でも学校行事のため、振替休日となる場合がありますので来校前にご確認ください。
【持参いただくもの】
ア) 各種証明書交付請求書
リンクから印刷の上、必要事項を記入してください。
イ) 本人確認書類(運転免許証、保険証等)
※証明書はプライバシーに関わる重要な書類ですので、本人の確認をさせていただきます。
 窓口で提示していただくだけで結構です。
≪代理人による申請の場合≫
本人が窓口で申請できない場合、代理人による申請も可能です。次のものをご用意ください。
ウ) 委任状(リンクから印刷してください)
本人が署名、捺印したものを提出してください。
エ) 代理人の本人確認書類(運転免許証、保険証等)
窓口で提示していただくだけで結構です。証明を受ける者の確認書類(写し可)の提示もお願いします。
(2)郵送による申請の場合
次のア〜ウを郵送してください。郵送に要する日数も考慮の上、余裕をもって申請してください。
ア) 各種証明書交付請求書
リンクから印刷の上、必要事項を記入してください。
イ) 本人確認書類
申請者本人を確認する書類(運転免許証、健康保険証等)のコピーを送付してください。
交付書類発送時返却させていただきます。
ウ)返信用封筒
封筒に宛先の住所・名前を記入し、必要な切手を貼付したものを送付してください。
【参考】返信用の封筒、切手について
@卒業証明書のみの場合   証明書枚数 料金 重量区分
封筒の大きさ; 1〜2通   82円 25gまで
 長形3号(120×235mm) 3〜5通   92円 50gまで
A成績証明書・単位取得証明書及び調査書の場合    
 (同時に卒業証明書を申請する場合を含む)      
封筒の大きさ;
 角形2号(240×332mm)
1通   120円 50gまで
2〜5通   140円 100gまで
6〜9通   205円 150gまで
10〜15通 250円 250gまで
*目安です。切手に不足がございますと、受領できない場合がありますのでご注意ください。
*速達・簡易書留郵便等をご希望の場合は別途、料金が必要となります。郵便局の窓口等で確認してください。
3.注意点              
1.文書の保存期間の関係で、下記の年限を経過した証明書は基本的に発行できません。
  ・調査書及び成績証明書⇒卒業後5年を経過した場合
  ・単位取得証明書⇒卒業後20年を経過した場合
 発行不可の場合、証明書が発行できない旨の「〜不可証」は発行可能です。
 必要な場合は該当の不可証の必要数を申請ください。
2.申請書に不備がある場合や、郵送による申し込みの際に必要書類が同封されてない場合は
 証明書を発行するまでに日数を要することがありますので、余裕をもって申し込んでください。
4.問い合わせ先・郵送による申請時の送付先    
住所 〒534-0015 大阪府大阪市都島区善源寺町1丁目5番64号
学校名(宛先) 大阪市立都島工業高等学校 事務課
TEL (06)6921-0231(代)
問合せ時間 平日の午前9時から午後4時まで
※土・日・祝日・年末年始休業日(12月29日〜1月3日)は除きます。
5.その他              
  各種証明書交付請求書   委任状
【卒業時の学校名】
 大阪市立都島工業高等学校(昭和23年〜現在)
 大阪市立都島工業学校(大正15年〜昭和23年)
 大阪市立工業学校(大正9年〜大正15年) 
 市立大阪工業学校(明治40年〜大正9年)
 大阪市立酉島工業学校(昭和22年4月以前)
郵送申請時のチェックリスト
◎送付する書類
    必要事項を記入した申請書
    本人確認書類
    返信用切手を貼付した封筒
◎送付する前に確認する事項
    返信用の封筒の大きさはよろしいですか
    返信用の封筒に宛先を記入しましたか
    返信用の封筒に貼付した切手の金額に不足はありませんか