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卒業後に進学や資格取得で卒業証明書や調査書が必要な場合、進路指導室で取り扱いは行っておりませんので、以下の方法で手続きをお願いいたします。
大学の合否について、お問い合わせには応じられません。各大学のウェブサイトなどでご確認ください。
なお、出身校への情報開示を行っている場合でも、個人情報保護のため、本人確認が出来ない場合は応じることが出来ませんのでご了承ください。 |
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調査書発行手続きについて
調査書発行の依頼は、卒業時の担任、または、卒業学科へお願いします。
調査書発行には時間がかかりますので、1〜2週間程度の余裕を持って連絡をしてください。
進路統計でデータが必要となりますので、提出先に関する詳しい情報をお知らせください。
(学校・学部・学科・受験形態[推薦・一般、選抜方法] など)
調査書の郵送を希望する場合、提出先に関する情報と返信用封筒(「角2」または「角3」サイズ)に調査書の発行枚数に合ったグラム数の切手(定形外に該当します)を貼ったものをお送りください。
目安:調査書1通を長3封筒に入れた状態で約15g
封筒のみで「角2」約16g、「角3」約12gです。
調査書を取りに来る場合、事前に時間をお知らせください。
調査書発行した全てのデータを進路指導室で管理しています。受験先の合否が判明した時点で必ずご連絡ください。但し、出願または受験の際に出身校への情報開示を許可した場合は、合否結果をお知らせいただかなくても結構です。 |
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調査書発行ができる卒業年度
指導要録の保存期限が法律により定められているため、調査書が発行できない学年卒業年次があります。(下表参照)
発行できない場合は提出先へお問い合わせください。なお、卒業証明書などで代用できる場合は、正規の手続きでお願いいたします。 |
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| 卒業年度 |
発行年度 |
保
存
期
限 |
平
成
21
年
度 |
平
成
22
年
度 |
平
成
23
年
度 |
平
成
24
年
度 |
平
成
25
年
度 |
平
成
26
年
度 |
平
成
27
年
度 |
平
成
28
年
度 |
| 平成元年度(2年3月卒) |
○ |
× |
× |
× |
× |
× |
× |
× |
卒
業
後
20
年 |
| 平成2年度(3年3月卒) |
○ |
○ |
× |
× |
× |
× |
× |
× |
| 平成3年度(4年3月卒) |
○ |
○ |
○ |
× |
× |
× |
× |
× |
| 平成4年度(5年3月卒) |
○ |
○ |
○ |
○ |
× |
× |
× |
× |
| 平成5年度(6年3月卒) |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
× |
× |
× |
| 平成6年度(7年3月卒) |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
× |
× |
| 平成7年度(8年3月卒) |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
× |
| 平成8年度(9年3月卒) |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
| 平成16年度(17年3月卒) |
○ |
× |
× |
× |
× |
× |
× |
× |
卒
業
後
5
年 |
| 平成17年度(18年3月卒) |
○ |
○ |
× |
× |
× |
× |
× |
× |
| 平成18年度(19年3月卒) |
○ |
○ |
○ |
× |
× |
× |
× |
× |
| 平成19年度(20年3月卒) |
○ |
○ |
○ |
○ |
× |
× |
× |
× |
| 平成20年度(21年3月卒) |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
× |
× |
× |
| 平成21年度(22年3月卒) |
− |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
× |
× |
| 平成22年度(23年3月卒) |
− |
− |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
× |
| 平成23年度(24年3月卒) |
− |
− |
− |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
| 発行可否 ○:可 ×:不可 |
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卒業証明書発行手続きについて
卒業証明書発行の依頼は、事務課へ行ってください。TEL(06)6921-0231
証明書発行には、1週間程度の余裕を持って連絡をしてください。
証明書の郵送を希望する場合、返信用封筒に切手を貼ったものをお送りください。
証明書を取りに来る場合、事前に時間をお知らせください。
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